Politica CIVICA pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezentul document a fost creat și se află în vigoare începând cu data de 22.05.2018. Prin intermediul acestei politici de confidențialitate, Asociația pentru Dezvoltare, Transparență și Participare publică ”CIVICA” se angajează ferm în protejarea datelor tale cu caracter personal. Aceasta conține informații importante cu privire la procedurile noastre, motivele și modul în care colectăm și utilizăm datele tale cu caracter personal și de asemenea îți oferă detalii cu privire la drepturile tale. Utilizarea datelor cu caracter personal pe care ni le-ai transmis se face potrivit acestei politici de confidențialitate sau potrivit informării pe care ai avut-o la dispoziție în momentul în care acestea au fost colectate.

Natura și tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm pot varia de la caz la caz. Cel mult acestea se pot referi la: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, afiliere profesională sau funcție, domeniu de interes științific, vârstă sau adresă poștală. Pagina web a asociației noastre, cât și cele ale proiectelor pe care le desfășurăm în prezent, NeReprezintă și Cetățenii conduc, au asociate conturi Google Analytics care, în momentul accesării, ne permit colectarea datelor ce privesc IP-ul respectiv regiunea sau orașul în care se află dispozitivul utilizat pentru accesare, nr. de utilizatori și de pagini vizitate, cât și frecvența acestora. Aceste date nu mai pot fi reținute și colectate în situația în care optezi pentru instalarea extensiei Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Pentru mai multe informații despre Google Analytics consultați Google Privacy Policy.

Utilizăm datele tale cu caracter personal numai pentru scopul în care au fost colectate în concordanță cu misiunea organizației și proiectele și activitățile ce contribuie la atingerea acesteia. Menționăm că vom stoca și păstra aceste date numai atât cât este necesar pentru acel scop. De exemplu, în scopul înscrierii, participării și comunicării ulterioare în cadrul evenimentelor noastre sau în situația abonării la newsletter-ul nostru pentru a-ți transmite ultimele noutăți. De asemenea îți putem utiliza datele în relația cu partenerii sau finanțatorii publici sau privați prin întocmirea unei liste de prezență sau completarea unui chestionar predefinit pentru a dovedi autenticitatea și prezența unui anumit număr de participanți la un eveniment sau atelier de lucru etc.

În baza consimțământului tău expres și explicit, prelucrăm datele tale cu caracter personal în scopul de a-ți transmite invitații la evenimentele pe care le organizăm, a te informa în legătură cu campaniile pe care le desfășurăm, pentru a te invita să participi la petiții publice și scrisori deschise sau orice alte oportunități de a te implica în proiectele noastre civice. De asemenea, avem în vedere și contextul în care datele cu caracter personal au fost colectate, în special în ceea ce privește relația noastră cu persoanele vizate și posibilele consecințe ce se pot ivi asupra acestora.

În vederea îndeplinirii scopului sau scopurilor prelucrării, cât și potrivit cerințelor legale sau contractuale păstrăm datele tale cu caracter personal doar atât timp cât este necesar. În absența unor astfel de cerințe, perioada de păstrare a evidențelor și a documentelor justificative pentru orice tip de servicii nu ar trebui să depășească 3 ani. În procesul de recrutare, de la momentul finalizării acestuia, ne obligăm să îți păstrăm datele cu caracter personal cel mult 6 luni.

Regulamentul conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date cu caracter personal, și anume:

• Dreptul de acces – înseamnă că ai dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că îți prelucrăm sau nu datele cu caracter personal, și în caz afirmativ acces la datele respective și la informații privind modul/modalitatea în care ele sunt prelucrate.
• Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi datele tale într-un format structurat, utilizat în mod curent și dreptul ca acestea să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului.
• Dreptul la rectificare – oricând ne poți solicita să corectăm, fără întârzieri nejustificate, datele cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate
• Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a ne solicita, fără întârzieri nejustificate, să îți fie șterse datele cu caracter personal în cazul în care acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate de către noi sau îți retragi consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare. De asemenea, oricând, te poți opune prelucrării dacă nu există motive legitime care să prevaleze sau datele tale cu caracter personal au fost prelucrate cu nerespectarea legii sau acestea trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – posibilitatea de a obține restricționarea prelucrării în oricare dintre următoarele situații expres prevăzute:(i) exactitatea datelor pe care noi le prelucrăm este contestată; (ii) prelucrarea datelor de către noi este ilegală și soliciți restricționarea utilizării lor de către noi; (iii) în cazul în care soliciți datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Restricționarea prelucrării se aplică pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor tale. Toate aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă prin email la adresa contact@asociatiacivica.ro sau direct la sediul nostru. În cazul în care apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă, respectiv Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336, București, România.

Asociația CIVICA depune toate eforturile necesare transmiterii în siguranță a datelor tale către terțe persoane, însă nu își asumă responsabilitatea pentru modalitatea de prelucrare și securizare a datelor de către aceștia. În situația compromiterii acestora ca urmare a unei breșe de securitate, te vom notifica imediat în conformitate cu procedurile de notificare cerute de lega aplicabilă.

În situațiile în care prin canalele noastre de comunicare facem trimiteri la alte adrese web decât cele care aparțin Asociației CIVICA, sau evenimente organizate de alți operatori de date cu caracter personal sau împuterniciți ai acestora, nu ne asumăm responsabilitatea pentru modalitatea de colectare, prelucrare sau securizare a datelor cu caracter personal de către aceștia.

Asociația CIVICA își rezervă dreptul de a modifica acest document, în sensul îmbunătățirii practicilor de protecție a datelor cu caracter personal. Modificările nu se vor aplica datelor deja colectate, decât în cazul obținerii prealabile a consimțământului celor care le-au furnizat. Data la care au fost făcute ultimele modificări va fi publicată la începutul documentului. Pentru orice altă solicitare, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@asociatiacivica.ro